Datenschutz

Pflichtinformationen nach Art. 13 und 14 DSGVO

Diese Informationen sollen Ihnen erläutern, welche Daten wir als Vermieter von Ihnen als Mieter bei der Durchführung eines Vertrages verarbeiten, der über die Website von Philipp Hofmann e.K., Straße der Deutschen Einheit 4, 07819 Triptis („Hofmann Wohnmobile“) zustande gekommen ist. Als Betreiber der Website speichert und verarbeitet Hofmann Wohnmobile gleichermaßen Daten von Ihnen. Auf diese Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss. Insofern gilt ausschließlich die Datenschutzerklärung von Hofmann Wohnmobile, abrufbar unter https://wohnmobile-hofmann.de/datenschutz/ .

I. Kontaktinformationen

Wir sind im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Verantwortlicher für die Datenverarbeitung. Unsere Kontaktdaten finden Sie hier:

Philipp Hofmann e.K.
Straße der Deutschen Einheit 4
07819 Triptis
info@wohnmobile-hofmann.de
Telefon: 036482 31111

II. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Aufgrund des mit uns geschlossenen Mietvertrags oder einer rechtlichen Vorgabe können Sie zur Angabe personenbezogener Daten verpflichtet sein, insbesondere soweit dies zur Erfüllung Ihrer eigenen vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Insofern können Sie sich bei Nichtangabe bußgeld- oder schadensersatzpflichtig machen. Soweit die Angabe Ihrer Daten zur Erfüllung unserer Pflichten erforderlich ist, besteht eine Obliegenheit Ihrerseits. Eine Weigerung kann den Verlust Ihres Leistungsanspruchs sowie ebenfalls Schadensersatzansprüche unsererseits nach sich ziehen. Sie unterliegen keiner automatisierten Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Drittländer übermittelt.

III. Zweck und Rechtsgrundlage der DatenverarbeitungIII. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zum Abschluss und der Durchführung des Mietvertrages mit Ihnen. Dies erfasst z. B. die Kommunikation mit Ihnen, die Vereinbarung eines Besichtigungstermins, die Bereitstellung, Übergabe und Rücknahme des Mietfahrzeugs oder die Abrechnung. Zentrale Dokumente wie der Mietvertrag oder das Übergabeprotokoll werden dabei in Papierform gespeichert. Unsere Rechtsgrundlage ist insofern Art. 6 Abs. 1 b DSGVO, der eine Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erlaubt. Soweit wir daneben gesetzlich verpflichtet sind, Ihre Daten zu verarbeiten, etwa zur Erfüllung von Aufbewahrungspflichten oder Beantwortung behördlicher Anfragen, stützen wir uns dabei auf Art. 6 Abs. 1 c DSGVO. Sollten in Einzelfällen Probleme bei der Vertragsabwicklung auftreten, können wir Ihre Daten im erforderlichen Umfang auch verarbeiten, um diese Probleme zu klären und abzuwickeln. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht dabei darin, uns gegen Vorwürfe oder die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche angemessen verteidigen zu können.

IV. Speicherdauer und Datenlöschung

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald die Rechtsgrundlage für deren Verarbeitung entfällt. Entsprechend speichern wir Ihre Daten grundsätzlich nur für die Dauer unserer Vertragsbeziehung zu Ihnen. Teilweise können Rechtsgrundlagen aber auch parallel bestehen bzw. kann mit Wegfall einer Rechtsgrundlage eine neue eingreifen. So bestehen nach Ende des Nutzungsvertrags gesetzliche Aufbewahrungspflichten für bestimmte Dokumente und Informationen, die bis zu 10 Jahre betragen können. Sämtliche personenbezogenen Daten, die hiervon erfasst sind, löschen wir erst mit Ablauf der Speicherpflicht. Wenn wir Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses speichern dürfen, löschen wir diese, sobald das Interesse wegfällt. In Bezug auf mögliche rechtliche Ansprüche aus dem Mietverhältnis ist dies spätestens mit Eintritt der Verjährung der Fall. Wann dies der Fall ist, hängt von der Art des Anspruchs ab. Typischerweise verjährt ein Anspruch 3 Jahre nach dem Ende des Jahres, in dem er entstanden ist, teilweise aber auch schon nach 6 Monaten.

V. Widerspruchsmöglichkeit

Soweit die Datenverarbeitung auf unserem berechtigten Interesse basiert, haben Sie jederzeit das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen. Ihr Widerspruch hat lediglich Wirkung für die Zukunft. Sie können sich zur Ausübung Ihres Widerspruchsrechts an buchung@wohnmobilde-hofmann.de wenden. Wenn Sie einer Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses widersprechen, dürfen wir außer in Fällen der Direktwerbung die Verarbeitung dennoch fortführen, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

VI. Betroffenenrechte

Da wir Ihre Daten verarbeiten, sind Sie Betroffener im Sinne von Art. 4 Abs. 1 DSGVO. Als Betroffener stehen Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten die nachfolgenden Rechte zu. Diese können teilweise an weitere Voraussetzungen geknüpft sein.
§ Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
§ Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
§ Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
§ Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
§ Recht auf Daten-Übertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich unter den oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden. Sie haben außerdem gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

VII. Datenaustausch mit Hofmann Wohnmobile, Weitergabe an Dritte

Unser Kontakt kommt immer über die Website von Hofmann Wohnmobile zustande. Die Kommunikation mit Ihnen im Zusammenhang mit einer möglichen Fahrzeugmiete z. B. die Anfrage oder Bestätigung einer Buchung erfolgt über die Website von Hofmann Wohnmobile. Die unter Ziffer III. geschilderte Datenverarbeitung erfolgt daher zum Teil unter Einbeziehung von Hofmann Wohnmobile. In diesem Zusammenhang werden Ihre Daten mit Hofmann Wohnmobile geteilt. Gleichzeitig erhalten wir auch Daten zurück, die von Hofmann Wohnmobile direkt bei Ihnen erhoben wurden. Dabei handelt es sich um Kontaktdaten wie Ihren Namen und Ihre Adresse oder Telefonnummer sowie Vertragsdaten, etwa die Tatsache, dass sie eine Reservierungsanfrage gestellt haben. Die Daten unserer Buchung werden auch bei Hofmann Wohnmobile gespeichert. Dies geschieht zur Durchführung unseres Vertrages mit Hofmann Wohnmobile. Ansonsten geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Der Vermieter darf diese Daten an Dritte, die ein berechtigtes Interesse haben, weitergeben, wenn die bei der Anmietung gemachten Angaben in wesentlichen Punkten unrichtig sind oder das gemietete Fahrzeug nicht innerhalb von 2 Stunden nach Ablauf der gegebenenfalls verlängerten Mietzeit zurückgegeben wird oder Mietforderungen im Mahnverfahren geltend gemacht werden müssen. Darüber hinaus kann einer Weiterleitung der Daten an alle für die Verfolgung von Ordnungswidrigkeiten und Straftaten zuständigen Behörden oder deren Bevollmächtigten für den Fall erfolgen, dass der Mieter sich tatsächlich unredlich verhalten hat bzw. hinreichende Anhaltspunkte hierfür bestehen. Dies erfolgt beispielsweise für den Fall falscher Angaben zur Vermietung, Vorlager falscher bzw. Verlustgemeldeter Personalurkunden, Nichtrückgabe des Fahrzeuges, Nichtmitteilung eine technisches Defekts Verkehrsverstößen u.ä.

Vor Vertragsabschluss kann eine Auskunft über das Zahlungsausfallrisiko des Mieters eingeholt werden. Der Mietinteressent / Mieter gibt hierzu sein Einverständnis. Zu diesem Zweck übermitteln wir ggf. Namen und Kontaktdaten an die Creditreform- Weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei Creditreform erhalten Sie in dem ausführlichen Merkblatt Creditreform Informationen gem. Art.14 EU-DSGVO. Bei einem negativen Ergebnis behalten wir uns vor, keine Mietverträge mit unseren Kunden zu schließen.

Die Fahrzeuge können mit einem GPS System zur Diebstahlüberwachung ausgestattet sein. Der Vermieter behält sich das Recht vor, das Fahrzeug aus der Ferne stillzulegen und die Verkehrsdaten an entsprechende Dritte Personen und Behörden im Verdachtsfall weiterzugeben.

VIII. Versand von Transaktionalen Mails zur Buchungsanfrage über Brevo

Wir verwenden Brevo für den Versand unserer Buchungsmails

Für unsere Buchungsanfragen verwenden wir den E-Mail-Versanddienst Brevo von der Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin. Wir nutzen das E-Mail-Marketing-Tool Brevo, damit wir Ihnen die Details zu Ihrer Buchungsanfrage schicken können. Brevo bietet uns eine hilfreiche Möglichkeit, transaktionale E-Mails (Buchungsanfragen) versenden zu können. Ihre Daten werden nur zum Versand unserer Buchungsanfragen genutzt und in den Logs für einen Monat bei Brevo gespeichert.

Folgende Daten werden durch Brevo verarbeitet

Alle Daten, die Sie bei Ihrer Buchungsanfrage eingeben, zum Beispiel Ihre E-Mailadresse oder Ihr Vor- und Nachname werden bei Brevo und auf unserem Server gespeichert und verwaltet. Es handelt sich dabei auch um personenbezogene Daten. Neben dem Anmeldedatum und -uhrzeit wird beispielsweise auch Ihre IP-Adresse gespeichert. Durch die Anmeldung willigen Sie den Versand von transaktionalen E-Mails an Ihre E-Mail-Adresse ein. Bei der Erstellung Ihrer Buchungsanfrage werden Sie zusätzlich auf unsere Datenschutzerklärung hingewiesen, welche diesen Abschnitt enthält.

Datenspeicherung bei Brevo

Brevo speichert Ihre Daten auf Servern in Deutschland und löscht die personenbezogenen Daten spätestens nach zwei Jahren ab der Beendigung des Vertragsverhältnisses mit uns. Zu jeder Zeit können Sie die Löschung Ihrer Daten anfordern. Brevo bearbeitet diese Anträge innerhalb von 30 Tagen. Alle Daten, die wir erheben und an Brevo senden, werden durch Ihre Newsletter-Abmeldung bei uns gelöscht.

Weitere Informationen über die Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Brevo unter https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/ und der folgenden Informationsseite https://www.brevo.com/de/informationen-newsletter-empfaenger/.

Stand: Mai 2023